发票管理规范


第一章 概述

第一条 目的和依据

为促进开放、透明、分享、责任的新商业文明,保障苏宁易购用户索要发票的合法权益,维护苏宁易购正常运营秩序,根据苏宁线上等相关协议和规则,特制定本规范。

第二条 适用范围

本规范适用于苏宁易购线上所有C店商家。

第三条 效力级别

苏宁易购线上有特殊规定的,从其规定,未有规定的,按照本规则执行。

第二章 发票管理

第四条 商家义务

(一)关于“下单环节在线申请发票”的订单

若消费者通过商品下单环节在线申请发票,商家需在交易成功(交易成功,是指订单状态显示“交易成功”,下同) 后的10天内完成开票。(针对提供电子发票的商家需在交易成功后的10天内完成线上回传,针对提供纸质发票的商家需在交易成功后的10天内开具并寄出纸质发票,商家寄出发票的时间以快递公司系统记录的时间为准)

举例:消费者在2018年12月1日在线下单,并勾选开票,订单在12月10号18:00交易成功,则商家需要在2019年12月20日18:00前开具并寄出纸质发票,且消费者可在物流公司系统内查看到订单的物流状态。

(二)关于 “付款成功后申请开票”的订单

1、开具电子发票

若消费者通过“付款成功后在线‘申请开票’”流程提出发票申请,则商家需在交易成功后的10天内完成电子发票线上回传。

举例1:消费者在2018年12月1日在线下单,2018年12月5日18:00通过申请开票流程申请发票,订单在12月10号18:00交易成功,则商家需要在2018年12月20日18:00前开具电子发票并完成线上回传。

举例2:消费者在2018年12月1日在线下单,订单在12月10日交易成功,消费者在12月15日18:00通过申请开票流程申请发票,则商家需要在2018年12月25日18:00前开具电子发票并完成线上回传。

2、开具纸质发票

若消费者在付款成功后联系商家要求开具纸质发票,则商家需在交易成功后的10天内完成开具并寄出纸质发票,商家寄出发票的时间以快递公司系统记录的时间为准。

举例1:消费者在2018年12月1日在线下单,2018年12月5日18:00通过申请开票流程申请发票,订单在12月10号18:00交易成功,则商家需要在2018年12月20日18:00前开具并寄出纸质发票,且消费者可在物流公司系统内查看到订单的物流状态。

举例2:消费者在2018年12月1日在线下单,订单在12月10日交易成功,消费者在12月15日18:00通过申请开票流程申请发票,则商家需要在2018年12月25日18:00前开具并寄出纸质发票,且消费者可在物流公司系统内查看到订单的物流状态。

第五条 定义

() 商品“下单环节在线申请发票”,是指消费者通过苏宁易购在线购买商品时,在商品下单环节,选择开票,如下图:

无线端

 

PC端

 

(二)“付款成功后在线‘申请开票’”,是指消费者在苏宁易购购买商品后,在线通过苏宁易购“申请开票”流程提出发票申请。

第六条 商家未按时开具发票的责任

1、若商家未按时开具发票(或电子发票未按时线上回传),若消费者仍需开票,则赔付消费者税点的30%,作为发票延期违约金;如消费者无需发票,按税点赔偿消费者违约金。同时,对于该商品,苏宁易购将支持消费者发起的退货退款申请,但因消费者原因导致该商品已损坏的除外。

在商家开票成功前,若消费者发起退款、退货、换货,发票申请的超时机制关闭,且不再适用上述违约赔付规则。

2、若商家填写快递单号后的48小时内,在物流公司系统内无法查看到订单的物流状态(揽件、中转、派送、签收等),消费者投诉后,赔付方式同上。

第七条 补寄发票时效规定

商家未按时开具发票,若消费者提出补寄发票申请,除赔付消费者违约金外,双方如有约定以双方约定时间,如无约定,商家应在1个工作日内开具并寄出发票。(商家寄出发票的时间以快递公司系统内记录的时间为准)

第八条 发票申请超时规定

(一) 若消费者通过“申请开票”流程申请开票,最迟需在交易成功后的30天内发起申请,逾期未申请,申请入口将关闭。(申请开票入口自动关闭后,若消费者电联商家要求开票,商家应依据相应法律法规履行开票义务)。

(二)商家应在消费者发起/修改发票申请的以下时间内进行处理,逾期未处理的,将按照本规范的规定向消费者支付违约金(若消费者提交申请发票后又修改了发票申请,发票的申请时间以提交修改发票的时间计算)。具体规定时间如下:

消费者发起/修改发票的方式   

发票申请时间

超时时限

下单环节开票

下单时

交易成功后的10天

申请开票


交易成功前

交易成功后的10天

交易成功后

申请之日后的10天

(三)消费者应在商家拒绝发票申请之时起,至交易成功后的30天内修改申请,逾期未处理的,申请开票流程将自动关闭。(申请开票流程自动关闭后,消费者仍可电联商家沟通开票事宜)。

第九条 争议处理

(一)商家应当在苏宁易购规定的时间内提供发票,若因商家的原因导致消费者未收到发票的,交易做退货退款处理。消费者退货前若商品性质已不适宜退货的,作退款处理,但因消费者原因导致该商品已损坏的除外。双方另有约定的,从其约定。

(二)商家向消费者提供了发票,而交易最终因消费者个人原因退货退款的,消费者需将发票一并退回,若未退回,根据实际情况消费者可能需承担相应的发票税款给到商家。

商家向消费者提供了发票,而交易最终非因消费者个人原因退货退款的,消费者需将发票一并退回,若未退回,由双方自行协商处理。

(三)消费者主张收到发票存在开错等情形的,消费者对该情形负有举证责任,需消费者提供聊天记录、照片等相关凭证。

消费者已证明商家所寄发票存在开错等情形的,消费者可视实际情况合理选择要求商家承担补寄、更换发票等违约责任,商家拒绝或无法承担该等违约责任的,交易做退货退款处理。双方另有约定的,从其约定。

(四)消费者需就商品配送费开具发票的场景,包括但不限于送货配送超期需消费者支付额外运费,无理由退货消费者支付退回商品运费等,商家应结合消费者开票信息、运费实付金额配合开具,发票明细可为“服务费”,再由商家与合作物流公司做进项抵充。

第三章 附则

【生效时间】本规则于2021年7月2日发布并公示7日。公示期间,征求相关意见。公示期满如无修改,则于2021年7月9日生效;如有修改,则另行公示。

【新旧衔接】

1、商家的行为,发生在本规则生效之日前的行为,适用当时的规则进行处理;发生在本规则生效之日后的,适用本规则。

2、苏宁易购可以根据平台运营情况随时调整本管理规范并向商家公示。

3、商家应遵守国家法律、行政法规、部门规章等规范性文件。对任何涉嫌违反国家法律、行政法规、部门规章等规范性文件的行为,本规范已有规定的,适用于本规范,本规范尚无规定的,依照法律法规处理。商家依据相关规则承担的相关责任并不免除其应承担的法律责任。商家在苏宁易购的任何行为,应同时遵守与苏宁易购及其关联公司所签订的各项协议。

【计算单位】本规则中的“天”,以24小时计算。



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